Comment choisir un Wedding Planner pour votre mariage en 5 étapes ?

Comment choisir un Wedding Planner pour votre mariage en 5 étapes ?

Vous n’avez toujours pas trouvé comment choisir l’organisateur de mariage idéal pour votre grand jour ? Suivez ces 5 étapes à la lettre !

Suite à cette longue période sans mariage, l’évènementiel et les mariages reprennent ! La vie trépidante de tous les couples du monde rend indispensable le recours à un organisateur de mariage chargé d’organiser votre grand jour. C’est une bonne chose, car l’organisateur de mariage est un expert qui vous aidera à planifier les moindres détails de votre mariage afin que vous puissiez profiter de votre grand jour sans vous soucier des problèmes inattendus et ennuyeux qui peuvent survenir. C’est pourquoi nous vous dévoilons 5 étapes pour vous aider à choisir l’organisateur de mariage idéal pour votre mariage.

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Étape 1 : La recherche

La recherche de l’organisateur de mariage idéal pour votre grand jour doit être minutieuse et approfondie. Nous vous recommandons donc de garder plusieurs facteurs à l’esprit.

Définissez ce dont vous avez besoin

Vous avez toujours rêvé d’un mariage parfait, avec un style précis qui reflète vos goûts et a une touche très personnelle, vous devez être clair sur ce que vous voulez afin de pouvoir choisir le meilleur organisateur de mariage pour vous en fonction du budget dont vous disposez.

Les services inclus

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Pendant que vous cherchez votre organisateur de mariage, il est essentiel que vous évaluiez tous les services proposés pour comprendre ceux dont vous avez besoin :

  • Organisation intégrale : comme son nom l’indique, il s’agit de l’organisation complète du mariage. De l’assistance et la gestion des fournisseurs, à la mise en place et la décoration du mariage, à la coordination de chaque moment du grand jour.
  • Assistance des fournisseurs : si vous ne savez pas par où commencer, le wedding planner peut vous aider dans le choix d’autres fournisseurs en ne sélectionnant que les meilleurs.
  • Décorations : voulez-vous que l’on se souvienne de votre mariage pour des détails exclusifs ? Engagez un organisateur de mariage pour personnaliser les moindres recoins des lieux de votre mariage.
  • Coordination : si la seule chose dont vous avez besoin est l’assurance que tout ce que vous avez prévu se déroulera exactement comme vous le souhaitez, c’est la solution idéale.

Recherchez sur Internet

La meilleure façon de rechercher les organisateurs de mariage les plus recommandés est, sans aucun doute, Internet et surtout un annuaire de mariage dédiés , où vous trouverez une large sélection de professionnels, répartis par région et par gamme de prix.

Établir un budget

Parmi les parties dans lesquelles vous allez répartir le budget, vous devez laisser une place importante à l’organisateur du mariage. N’oubliez pas qu’il sera chargé d’organiser l’ensemble de l’événement et qu’une partie du budget doit être allouée à ses services.

Étape 2 : La disponibilité

Réduire votre choix à une liste limitée de noms.

Lorsque vous avez terminé vos recherches, dressez une liste avec les organisateurs de mariage qui vous ont séduit parce qu’ils semblent avoir identifié votre style. Vous devez vous y prendre à l’avance et les rechercher dès que vous avez la date de votre mariage, car vous risquez que votre préféré soit déjà occupé.

Prendre rendez-vous avec le wedding planner

Vous ne voulez pas manquer les dernières nouvelles concernant votre mariage ? Il est important de prendre rendez-vous avec le wedding planner pour connaître personnellement les services qu’il propose. Si vous êtes à l’étranger ou dans une autre ville que celle de l’organisateur de mariage, vous pouvez proposer un appel vidéo ou un appel téléphonique classique.

L’exclusivité

Il s’agit du nombre de mariages auxquels l’organisateur de mariage participe en une seule journée. Si vous avez choisi le service complet, assurez-vous que l’organisateur de mariage auquel vous vous adressez est disponible pour toute la durée de l’événement et ne doit pas assister à plus d’un mariage le même jour.

salle mariage

Étape 3 : Entretien personnel

Savoir comment il travaille

En rencontrant le wedding planner en personne, vous serez en mesure de savoir comment il organisera et coordonnera son travail tout au long du processus. Il est essentiel que vous communiquiez avec le planificateur de mariage à chaque étape de l’organisation, qui prend en moyenne un an.

Expliquez vos besoins

En rencontrant l’organisateur de mariage, vous pouvez lui expliquer ce que vous souhaitez pour votre mariage. Expliquez le style que vous préférez, comment vous aimeriez que tout soit coordonné, en exposant tous vos doutes et suggestions.

Expliquez vos attentes

En parlant face à face ou directement au téléphone, vous vous rendrez compte si oui ou non il s’agit de la société de weeding planner idéale pour organiser votre mariage. Il est essentiel d’avoir une bonne relation avec votre organisateur de mariage, car vous passerez beaucoup de temps avec lui et il saura tout de vous et de vos proches.

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Étape 4 : Connaître sa méthode de travail et fixer un budget

Liste des choses à faire

Il est nécessaire que l’organisateur de mariage établisse une liste de choses à faire en fixant des échéances précises afin que tout soit prêt pour le grand jour : de l’organisation des invités, des décorations et des aménagements, au choix des autres fournisseurs essentiels.

Les autres prestataires

De nombreux organisateurs de mariage entretiennent des relations avec d’autres fournisseurs du secteur avec lesquels ils travaillent depuis un certain temps. Assurez-vous qu’ils sont parmi les meilleurs et que le wedding planner reçoit une commission pour vous proposer les services de ces fournisseurs.

Devis et frais supplémentaires

Connaître en détail les services proposés dans le devis de l’organisateur de mariage est, sans aucun doute, la chose la plus importante à faire avant de signer le contrat. Il est nécessaire que vous ayez bien défini le prix de chaque service et que vous soyez au courant de tous les extras, tels que : les fleurs, les cadeaux pour les invités ou les bonbons du bar à bonbons.

Étape 5 : Découvrez si vous avez choisi l’organisateur de mariage idéal pour vous.

Lisez les critiques, surtout si quelqu’un de votre entourage a déjà fait appel aux services de ce professionnel, afin d’être sûr qu’il répondra à toutes vos exigences sans augmenter le budget que vous avez fixé. Choisir un bon organisateur de mariage est la meilleure solution si vous voulez que votre mariage soit tel que vous l’avez toujours rêvé.

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