L’enterrement de vie de garçon (EVG) est un moment important dans la vie d’un homme qui va bientôt se marier. L’organisation de cet événement doit être assurée par le témoin et les amis proches. Ce sont ces derniers qui doivent tout mettre en place pour que la fête soit belle et que le futur marié puisse réellement enterrer sa vie de garçon. Vous comptez bientôt organiser un EVG ? Voici quelques conseils qui vous permettront de réussir.
En résumé :
Commencer la préparation de l’EVG assez tôt
Afin de réussir un enterrement de vie de garçon à Paris, il est important de s’y prendre tôt. Vous pouvez même commencer à préparer cet événement 3 à 4 mois avant la date prévue, afin de ne pas être surpris. Avec ce long délai, il vous sera possible de sonder les disponibilités des participants et de choisir la meilleure date. En plus, une réservation des locaux plusieurs mois à l’avance permet de faire des économies.
Vous pouvez également créer un groupe de discussion avec les principaux organisateurs. L’objectif du groupe sera la répartition des tâches de façon équitable et le suivi de l’avancement des activités. Chaque aspect doit avoir un responsable. Les différents aspects qu’il peut avoir sont entre autres l’hébergement, le transport, les activités, la restauration, etc. Grâce à une telle organisation, tout ne reposera pas sur une seule personne.
S’assurer de connaitre les goûts du futur marié
Un EVG tourne autour du futur marié. C’est lui qui doit être le roi de la soirée et doit le plus prendre plaisir. Vous devez donc vous assurer d’organiser un événement qui correspond à sa personnalité. Les organisateurs tombent le plus souvent dans le piège du déjà-vu. Le faux kidnapping pour emmener le marié dans une boite de nuit est généralement ce que de nombreuses personnes font. C’est quelque chose d’assez prévisible, classique et inutile si le futur marié n’est pas un grand amateur des boites de nuit.
Il existe un grand nombre d’activités vers lesquelles vous pourrez vous tourner pour un EVG. Afin de les choisir, vous devez bien analyser la personnalité du futur marié. Est-ce un aventurier, un sportif, un extraverti, etc. ?
Il existe des services qui proposent des activités pour un EVG. En connaissant sa personnalité, tout ce que vous aurez à faire est de choisir parmi ces activités. Vous pourrez entre autres faire du paintball, faire un escape game, participer à des olympiades du marié, etc. Vous pouvez même aller loin en prévoyant une escapade urbaine avec la visite de musées.
Bien varier les activités prévues
Si vous prévoyez plusieurs activités pour l’EVG, il est important qu’elles soient variées pour permettre au futur marié de s’amuser réellement. L’idéal est d’alterner les activités entre des moments intenses et des phases de récupération. Il s’agit donc de mettre des activités qui demandent de l’énergie et des activités qui permettent de se relaxer.
Effectuer un tel choix permet de se retrouver non seulement dans les goûts du marié, mais également dans ceux des invités. S’il y a des activités très physiques, vous pouvez proposer des activités, afin que personne ne se sente exclu.
Bien faire le budget pour que tout se déroule pour le mieux
Une étape importante de l’organisation d’un EVG est celle de la question financière. Les situations économiques varient d’un participant à un autre. Il est donc difficile d’imposer un budget exorbitant aux participants. Vous pouvez donc effectuer un sondage auprès des participants pour avoir une idée de la fourchette du budget acceptable.
Il est important d’être transparent dès le début sur l’estimation globale de l’événement. Vous devez donc inclure les différents postes de dépense et prévoir une marge d’environ 15 % pour les imprévus. Vous pouvez recourir aux applications de gestion partagée des dépenses pour le suivi en temps réel des contributions des différents participants.
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