Le plan de table parfait pour un mariage

Enfin, ça y est, la date que vous avez entourée en rouge dans le calendrier approche

Tout est prêt pour votre mariage, ou presque. Car maintenant que vous avez établi la liste définitive des invités, il va falloir procéder au plan de table. Et c’est probablement l’exercice le plus difficile dans les préparatifs. En fonction de la salle, le nombre de tables, combien d’invités par table, à quelles places… Voici comment vous aider pour éviter l’incident diplomatique et faire de votre réception le plus beau jour de la vie des mariés et des convives.

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Les règles fondamentales

Si à l’origine, le plan de table visait à mélanger les familles des mariés entre elles pour favoriser les contacts et l’entente future, aujourd’hui, au contraire, il s’agit plutôt de déterminer à l’avance qui s’entend bien avec qui pour éviter les impairs, voire les disputes avant la fin de la réception.

• La liste des invités : elle est primordiale pour établir un plan de table pour un mariage. Mais attention, gardez à l’esprit que certains convives ne vont répondre à l’invitation qu’à la toute dernière minute. Ne vous précipitez donc pas pour préparer le plan, tout peut bouger au dernier moment, entre les retardataires et les désistements inattendus ;
• Les affinités : il est évident que tout le monde ne va pas s’entendre en étant simplement placé côte-à-côte. Aussi, procédez par affinités, mais également par stratégie. N’hésitez pas à demander à un pilier de la famille ou un convive célibataire. Eux seront plus à même de vous indiquer les derniers potins amicaux et familiaux pour éviter de placer par exemple deux ex à la même table ou bien au contraire, favoriser la rencontre entre deux âmes seules ;
• Les tables : cela paraît évident, mais en fonction de la salle, la disposition et la forme des tables va varier. Il va alors falloir faire preuve de bon sens pratique et mathématique. Une table ronde peut accueillir jusqu’à 10 personnes, quand une carrée huit et une rectangulaire douze. Choisissez la forme en fonction du type d’invités.

Les impairs à éviter

Bien souvent, après avoir placé et déplacé tous les invités en tenant compte des affinités, âges ou familles, vous pourrez passer à côté de certaines erreurs.

• La table des « inclassables » : il faut à tout prix éviter de regrouper à la même table tous les invités qui ne rentrent pas dans votre placement. Préférez ajouter une table supplémentaire pour mélanger tout ce petit monde !
• La table des enfants : n’oubliez pas qu’aucun enfant ne doit rester sans surveillance. La cousine célibataire n’est pas une baby-sitter, c’est une invitée. De même, vous pourrez adapter le mobilier aux petits : chaises et tables pourront être plus basses ou plus hautes
• Les couples : comme leur nom l’indique, ils sont ensemble. Ne les séparez pas !
• Les personnes âgées : vous pourrez les éloigner des hauts-parleurs ;
• Les inconnus ensemble : il peut être très déstabilisant d’être assis à une table où l’on ne connaît personne. Vous pourrez veiller à réunir un maximum de connaissances à la même table.

Les placements des invités

Comme il est souvent dit, « une place pour chaque chose et chaque chose à sa place ». Pour les invités, c’est la même règle. Toutes les tables et toutes les places n’ont pas la même signification.

• La table d’honneur : il s’agit généralement de la table où sont placés les mariés et leurs parents proches. Elle est d’ailleurs souvent différente des autres, que ce soit par sa forme, souvent rectangulaire et mise en avant par une décoration spéciale. Disposée au centre de la pièce ou au fond, elle permet à celles et ceux qui y sont assis d’avoir une vue d’ensemble sur les invités et également, facilite leurs déplacements ;
• La table des enfants : elle est inévitable et c’est probablement là que se nouent les meilleurs souvenirs d’enfance. Vous pourrez embaucher une personne en charge de l’animation et la surveillance de cette table, de manière que tout le monde profite de la réception ;
• Les tables thématiques : famille éloignée, amis d’enfance des mariés, collègues de travail, vous pourrez ajouter autant de tables que vous voudrez en fonction de la liste des invités.

Le plan de table

Le plus dur est fait : la place des invités, celle de la mariée, de sa mère, des enfants, des célibataires… Vous avez enfin résolu le casse-tête du placement des invités et des tables. Vous pourrez passer à l’étape finale du plan de table : sa place et sa forme.

• Où ? La place idéale du plan de table, c’est l’entrée de la salle de réception. Ainsi, aucun invité ne pourra passer à côté et ne viendra demander à la mariée quelle est sa place ;
• Comment ? Vous pourrez disposer votre plan de table sur un chevalet, ou bien une console, ou tout autre support suffisamment visible pour que chaque invité puisse le consulter ;
• Quelle forme ? Affiche, poster, écran, toutes les formes sont les bienvenues, mais le papier reste une valeur sûre. Vous pourrez faire appel à un imprimeur ou un service de papeterie de mariage qui saura vous conseiller ;

Les tendances

Il arrive parfois que l’on ait du mal avec les traditions, ou que l’on soit en panne d’inspiration pour réaliser une décoration orignal et soignée pour le plan de table.

• L’assortiment : vous pourrez donner un thème uniforme à votre réception en assortissant les faire-part et le plan de table ;
• L’escort card : il s’agit d’une petite carte à épingler sur sa tenue d’invité, sur laquelle figurent les noms et le numéro de la table à laquelle on vous a placé ;
• Le plan de table personnalisé : de nombreux sites ou magasin de papeterie sont spécialisés dans les plans de table : papier, style, couleurs, tout est à customiser.