En résumé :
Gérer la comptabilité, les devis et factures quand on est auto entrepreneur ou indépendant peut être compliqué. Découvrez comment faire.
Vous êtes auto entrepreneur, indépendant ou libéral, et vous souhaitez gérer facilement votre comptabilité, vos devis et vos factures ? Vous n’êtes pas un expert en comptabilité, et vous n’avez pas le temps ni l’envie de vous plonger dans les règles fiscales et sociales ? Vous cherchez une solution simple, rapide et efficace pour tenir votre comptabilité à jour, éditer vos devis et vos factures, et déclarer vos revenus ?
Nous allons vous présenter les principes de base de la comptabilité des indépendants et des libéraux, et vous donner des conseils pour choisir le meilleur outil pour gérer votre comptabilité en ligne.
Quels sont les principes de base de la comptabilité des auto entrepreneurs et indépendants ?
La comptabilité des auto entrepreneurs, indépendants et des libéraux est une comptabilité simplifiée, qui repose sur le principe de la comptabilité de trésorerie. Cela signifie que les recettes et les dépenses sont enregistrées au moment où elles sont effectivement encaissées ou décaissées, et non pas au moment où elles sont facturées ou engagées. La comptabilité des indépendants et des libéraux se limite à la tenue d’un livre des recettes et d’un registre des achats, qui doivent être conservés pendant 10 ans.
Les auto entrepreneurs, indépendants et les libéraux doivent également gérer les devis et les factures pour leurs clients, en respectant certaines mentions obligatoires, comme le numéro de SIRET, le taux de TVA, ou les conditions de paiement. Les devis et les factures doivent être numérotés de façon chronologique et sans interruption, et doivent être conservés pendant 10 ans. Un logiciel de facture gratuit suffit généralement à réaliser ces tâches incontournables.
Les indépendants et les libéraux doivent enfin déclarer leurs revenus à l’administration fiscale, selon le régime d’imposition choisi. Il existe deux régimes d’imposition possibles :
• Le régime micro : il s’applique aux indépendants et aux libéraux dont le chiffre d’affaires annuel ne dépasse pas un certain seuil (176 200 euros pour les activités commerciales ou 72 600 euros pour les activités de services ou libérales en 2021).
Ce régime permet de bénéficier d’un abattement forfaitaire sur le chiffre d’affaires, qui varie selon la nature de l’activité (71% pour les activités commerciales, 50% pour les activités de services, ou 34% pour les activités libérales). Le revenu imposable est donc égal au chiffre d’affaires diminué de l’abattement. Ce régime dispense également de tenir une comptabilité détaillée, mais impose de respecter certaines obligations, comme la mention « TVA non applicable – article 293 B du CGI » sur les factures.
• Le régime réel : il s’applique aux indépendants et aux libéraux dont le chiffre d’affaires annuel dépasse le seuil du régime micro, ou qui optent volontairement pour ce régime. Ce régime permet de déduire du chiffre d’affaires les charges réellement supportées par l’activité (frais professionnels, amortissements, etc.). Le revenu imposable est donc égal au bénéfice réel. Ce régime impose en revanche de tenir une comptabilité complète, avec un bilan, un compte de résultat et une annexe.
Quels sont les avantages de gérer sa comptabilité en ligne ?
Plusieurs outils en ligne existent pour faciliter la tâche des entrepreneurs. Comme le logiciel de comptabilité gratuit Indy (voir ci-après). Gérer sa comptabilité en ligne présente plusieurs avantages pour les indépendants et les libéraux :
• C’est simple : pas besoin de connaissances comptables ni de logiciels compliqués. Il suffit de se connecter à une plateforme en ligne qui propose un service de comptabilité adapté aux besoins des indépendants et des libéraux.
• C’est rapide : pas besoin de saisir manuellement ses recettes et ses dépenses. La plateforme se connecte aux comptes bancaires, aux plateformes de facturation, et aux administrations fiscales, et automatise toutes les tâches comptables. Il suffit de quelques clics pour créer et envoyer des devis et des factures, suivre ses paiements, faire ses déclarations de TVA, et remplir sa déclaration d’impôts.
• C’est sécurisé : les données sont protégées et sauvegardées sur des serveurs sécurisés. La plateforme respecte les normes comptables et fiscales en vigueur, et garantit une comptabilité conforme et sans erreur.
• C’est évolutif : la plateforme s’adapte à l’activité et au statut de l’utilisateur. Que l’utilisateur soit micro-entrepreneur, entrepreneur individuel, ou société, la plateforme propose les fonctionnalités adaptées à sa situation.
• C’est collaboratif : l’utilisateur peut partager sa comptabilité avec son expert-comptable s’il en a un, ou avec son équipe s’il travaille en groupe. Il peut également bénéficier du réseau de la plateforme, qui regroupe des milliers d’indépendants et de libéraux qui s’entraident et s’échangent des conseils.
Quelle est la meilleure plateforme pour gérer sa comptabilité en ligne ?
Il existe de nombreuses plateformes qui proposent un service de comptabilité en ligne pour les indépendants et les libéraux, avec des tarifs, des fonctionnalités, et des services variables. Voici quelques exemples de plateformes intéressantes à utiliser pour gérer sa comptabilité en ligne :
• Indy : c’est une plateforme de comptabilité en ligne, spécialement conçue pour les indépendants et les libéraux. Elle permet de gérer sa comptabilité de façon autonome, sans avoir besoin de faire appel à un expert-comptable. Indy se connecte aux comptes bancaires, aux plateformes de facturation, et aux administrations fiscales, et automatise toutes les tâches comptables. Elle propose également une création d’entreprise gratuite et un accompagnement personnalisé.
• Freebe : c’est une plateforme de comptabilité en ligne, dédiée aux freelances. Elle permet de gérer sa comptabilité facilement, en se connectant aux comptes bancaires, aux plateformes de paiement, et aux administrations fiscales. Elle permet aussi de créer et d’envoyer des devis et des factures personnalisés, de suivre ses paiements, et de faire ses déclarations de TVA et d’impôts.
• Dougs : c’est une plateforme de comptabilité en ligne, qui propose un service d’expertise-comptable à distance. Elle permet de gérer sa comptabilité sans se soucier des règles fiscales et sociales, en confiant la tenue de sa comptabilité à un expert-comptable dédié. Dougs se connecte aux comptes bancaires, aux plateformes de facturation, et aux administrations fiscales, et s’occupe de tout. Elle propose également un service juridique et social.
En résumé
Gérer sa comptabilité, ses devis et ses factures est une tâche essentielle pour les indépendants et les libéraux, mais qui peut être fastidieuse et chronophage. Heureusement, il existe des solutions simples, rapides et efficaces pour gérer sa comptabilité en ligne. Ces solutions permettent de profiter d’une comptabilité simplifiée, automatisée, sécurisée, évolutive et collaborative. Elles permettent également de gagner du temps, de l’argent, et de la sérénité. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces solutions et comparer les offres disponibles, vous pouvez consulter le site [comparateur-comptabilite.com], qui vous propose un comparatif détaillé des meilleures plateformes de comptabilité en ligne pour les indépendants et les libéraux.
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